足立区認知症検診管理システムプロジェクトキックオフ会議

開催概要

日時: 2026-04-24（金）10:30〜12:00
場所: 情報システム課会議室4

参加者

足立区情報システム課: 湯本、小林、菅沼、上西
足立区福祉部高齢者はつらつ支援課: 黒岩、福田、栗野、栗林
日コン: 櫻井、歌野、宮川、多久島

目的

プロジェクト計画書の内容共有と合意形成
プロジェクトの目的・スコープ・成果物に対するステークホルダー間の共通認識の確立
主要マイルストーン・スケジュールの確認
体制および役割の明確化
コミュニケーション計画（報告ルート・会議体・連絡手段）の合意
今後の進め方と次回以降のアクションの確認

議題

議事内容

プロジェクトのなかで重要なフェーズはどこになるか。（足立区様）
- 上流工程である、要件定義と設計工程になる。基本機能は構築済だが、ギャップの度合いによってはリスクになる可能性がある。リスクになりそうな案件があれば、逐一、ご報告させていただく。（日コン）
WEL-MOTHERをベースにしているのか？（足立区様）
- 設計思想はベースにするような形で、開発している技術についてはまた別のものを使っている。（日コン）
認知症検診システムはユーザープログラムではなく、パッケージシステムの位置付けか。（足立区様）
- 足立区がファーストユーザーのパッケージシステムである。（日コン）
全ての作業が終わり、切り替え完了後に「切り替え判定会議」を実施したい。（足立区様）
- 承知した。（日コン）
課題のやり取りはどのように行うことになるか。（足立区様）
- Redmineにてインシデントとして管理する。また、ドキュメントに関してはドキュメントサイトにて管理する。（日コン）
- プロジェクト計画書にドキュメントサイトのURLなど、具体的な情報を記載する。（日コン）
納品物については、承認欄の追加と版数管理をお願いしたい。（足立区様）
- 承知した。（日コン）
要件定義の揺れが心配されるので、仕様凍結会議をしておきたい。（足立区様）
- 要件定義工程、設計工程それぞれについてアウトプットがあるため、それぞれ実施する。（日コン）
メールの件名に業務名を入れたい。（足立区様）
- 「【足立認知】」を先頭に入れることとする。（足立区・日コン）
メール送信時、CCとして必ず「care-s@city.adachi.tokyo.jp」「jsystem2@city.adachi.tokyo.jp」「adachi-app-support@nck.co.jp」を入れるルールとしたい。これをコミュニケーションルールに追記していただきたい。（足立区様）
- 承知した。（日コン）
添付ファイルのパスワードは固定としたい。（足立区様）
- パスワードを共有した。年度が変わっても継続して使用する。パスワードに含まれる西暦は年ではなく年度を意味し、来年度以降の運用については運用担当者と相談する。（足立区・日コン）
スケジュールについて、日コン以外の作業も見えるようにしてほしい。（足立区様）
- Redmineのチケット内にて、足立区様とのラリーの手順などを記載しておき、そのラリーの数に対していくつ完了しているかなどで進捗がわかるように管理する。（日コン）
インフラについては、保健衛生の環境の中に作る形になるのか。（足立区様）
- 同じVPC内ではあるが、新規で構築する。（日コン）
VDI（Virtual Desktop Infrastructure）については、クライアント端末のイメージを作成し展開したうえで、その環境でST（システムテスト）を実施してほしい。（足立区様）
- 承知した。（日コン）
ヒアリングシートの初回提出はいつぐらいになりそうか。（足立区様）
- GW明けに提出させていただく。（日コン）
連携の構築時のテストはどのように行うか。（足立区様）
- 検証環境のデータベースにアクセス可能なようにポートを開けて疎通確認を行い、そこに対してCSVデータを持ってくることができるかを検証する想定である。データについては、仮のデータを用意して実施し、動作面で問題ないことを確認することが目的である。そのため、住基ベンダーへの協力依頼は不要である。（日コン）
Redmineの登録について、多い場合は画面のスクリーンショットや写真をいただき、依頼いただければ日コン側で行う。（日コン）
会議の議事録などはドキュメントサイトに作成していく。議事録の修正については、RedmineまたはWord出力して校閲機能などを用いてご依頼いただきたい。（日コン）
定例会の日程を決めておきたい。（足立区様）
- 承知した。社内で調整後、改めてご連絡させていただく。（日コン）
切り替えは土日で想定しておくとよいか。（足立区様）
- リアルタイムでの切り替えが不要となるため、土日ではなくても、平日1日で対応することも可能である。（日コン）