足立区認知症検診管理システムプロジェクト進捗報告会次第

開催概要

• 日時: 2026-06-08（月）11:00〜12:00
• 場所: 情報システム課 会議室

参加者

• 足立区政策経営部情報システム課: 湯本、小林、菅沼、上西
• 足立区福祉部高齢者はつらつ支援課: 黒岩、福田、栗野、栗林
• 日コン: 櫻井、歌野、宮川、多久島

議題

1. 前回からの進捗報告
2. 課題・問題点の討議と対応方針の決定
3. 依頼事項の確認
4. 今後の活動予定の確認
5. 決定事項・検討保留事項の確認

進捗報告

報告対象期間

2026/05/01〜2026/06/05

1. 進捗状況総括

• 第1回検討会（2026-05-12）を実施。パッケージ機能の概要を説明し、要件の内容確認・すり合わせを行った。議事内容を踏まえ、業務フロー・帳票一覧を更新（不要帳票の精査・削除を含む）
• 要件定義書の整備を継続。移行要件の詳細化、システム運用要件への技術移管の反映、画面名・帳票名の表記統一を実施
• 保健衛生システムとの連携について、R8年度連携テスト基本方針および保健衛生システムNW設定変更方針を整理
• インフラ関連について、ヒアリングシートを用いて情報システム課様と調整を継続
• プロジェクト計画書を第1.0版へ改訂・承認。電子メール送信ルール等のコミュニケーションルールを反映

2. 工程別進捗状況

検討項目

検討・保留事項は検討項目一覧にて管理。報告対象期間における主な検討項目は以下のとおり。

処理中（継続対応中）

• #2044 単独利用領域払い出しに向けたヒアリングシート
• #1978 データ移行対象を確認する

処理済（報告対象期間に対応）

• #2074 プロジェクト計画書修正について
• #2047 確認：プリンター調達時期について
• #2038 連携テストの基本方針について

スケジュールに対する進捗

• 要件定義工程: 第1回検討会の実施および要件定義書の精緻化を進めており、予定通り進行中
• インフラ関連: 情報システム課様との調整を継続中（申請書類の準備）

3. 依頼事項

• 引き続き、6月中旬を目処に FIT & GAP を進めていただく。

4. 今後の活動予定

• 第2回検討会の開催（要件のすり合わせ継続）
• インフラ関連の申請書類の提出・合意（〜6月目標）
• 次回定例会: 2026-07-13（月）11:00〜12:00

議事内容

1. プロジェクト計画書の承認・完了扱い

• プロジェクト計画書（検討項目 #2074）はRedmine上は処理済だが、足立区様の承認をもって正式に完了としたい。（足立区様）
  • 承知した。（日コン）

2. 環境払出し・ヒアリングシートのリードタイムとスケジュール

• 環境払出しは確定から1ヶ月近いリードタイムがかかるため、払い出しは7月中旬頃になる見込み。スケジュールが7月後半に寄る懸念があるため留意いただきたい。（足立区様）
  • 帳票開発・画面機能開発は社内の別メンバーで並行して進められるスケジュールとしており、バッファとして吸収できると考えている。（日コン）

3. ドキュメントサイトの閲覧権限（メールアドレス登録）

• ドキュメントサイトをトーマツ様も閲覧できるよう設定してほしい。（足立区様）
  • 承知した。トーマツ様のアドレスを登録する。（日コン）

4. 方式設計とヒアリングシートの順序

• 方式設計を行ってからヒアリングシートを作成する想定だったが、順序はどうなるか。（足立区様）
  • AWS見積もりのやり取りの段階で大枠の方式設計はできており、それをインプットにヒアリングシートを作成している。（日コン）

5. 保健衛生システム連携（ポート開放）

• 保健衛生側のヒアリングシートがある。認知症検診システムが保健衛生システムのどこに影響するかを確認したい。（足立区様）
  • 本番・検証の両環境で、保健衛生システム側サーバーのインバウンドルールに、認知症検診のバックエンドからSQL Serverポートへ接続するルールを追加していただきたい。（日コン）
  • 付与する権限はSELECT（参照）のみとし、更新等はできないよう絞る。この点はヒアリングシートに記載されないため、「ネットワーク設定変更方針」として設計フォルダに格納し補完する。（日コン）
  • ポート／セキュリティグループの設定はアイレット様に依頼する。SQL ServerはEC2内に構築しているため、クエリ実行は日コン側の社員で対応でき、別途の作業依頼は不要と考えている。（日コン）
  • 保健衛生側ヒアリングシート（Excel）には追記済みであり、菅沼様経由で保健衛生側へ提出・説明する。何を何のために変えるのかという変更の背景も、あわせて菅沼様へ共有する。（足立区様／日コン）

6. システム方式設計の対面レビュー要否

• 個別のシステム方式設計について、対面でのレビューは必要か。（足立区様）
  • ヒアリングシートで内容を包含できているため、別途の対面レビューは不要と考える。（日コン）

7. クライアント端末（VDI）の払い出し

• VDIのマスターが払い出されたらお渡しする。日コン側の作業着手はいつからか。（足立区様）
  • ガントチャート上は7月を予定。サーバー側の設定後に、払い出された仮想デスクトップで接続・確認する流れとなる。（日コン）
• 認知症検診のVDIは、保健衛生システムのVDIと別にするか、同一にするか。両方を同時に利用したい場合は同一VDIとなるが、システム的な制約で相乗りできるかは確認が必要で、必ず可能とは限らない。（足立区小林様）
  • 保健衛生システムは使わないため、別で良い。（足立区栗野様）
• クライアント環境はWindows 25H2で問題ないか。（足立区様）
  • 問題ない。（日コン）
• 仮想デスクトップ（マスター）は今月中に払い出せる見込み。（足立区様）
  • サーバー側設定の完了後に接続確認を行う。（日コン）

8. 業務側のギャップ

• 業務側で大きなギャップはないか。（日コン）
  • 現時点で大きなギャップはない。（足立区様）

決定事項・検討保留事項

決定事項

• ドキュメントサイトにトーマツ様のメールアドレスを登録する。
• 個別のシステム方式設計は対面レビューを行わず、ヒアリングシートで代替する。
• 保健衛生システム連携のポート開放はSELECT（参照）権限のみとし、本番・検証の両環境を対象とする。設定はアイレット様、クエリ実行は日コン。
• 保健衛生側のネットワーク設定変更は、菅沼様経由で保健衛生側へ提出・説明する。
• 認知症検診のVDIは保健衛生システムと別とする（支援課は保健衛生システムを使わないため）。
• クライアント環境はWindows 25H2で進める。
• 次回定例会は 2026/07/13（月）11:00〜12:00。
• 次回以降の定例会はオンライン（Web）で実施。日コンが固定URLを発行・送付する。大掛かりな議題が見込まれる場合は対面も検討。
• 第2回検討会についても、オンラインで実施する。

検討保留事項

• 検討項目一覧にて管理