情報システム課 入出受付手順
概要
足立区 情報システム課 総合受付より、委託業者向けに朝の受付時間帯の混雑緩和のための協力依頼が出ている。 本ドキュメントは、プロジェクトメンバーが情報システム課に訪問する際の入出受付手順をまとめたものである。
依頼元
- 発信元: 足立区 情報システム課 総合受付
- 対象: 委託業者各位
お願い事項
朝の受付が集中する時間帯において、円滑に受付業務を行うために以下へのご協力をお願いする。
- 事前に区のWebサイトから 入出受付票 をダウンロードする
- 日時以外 の必要事項をあらかじめ記入する
- 記入済みの受付票を 印刷して持参 する
上記の事前準備により、当日の受付がスムーズに行える。
入出受付票のダウンロード先
入室までの流れ
- 上記URLから入出受付票をダウンロードする
- 日時以外の必要事項（氏名、会社名、用件等）を事前に記入する
- 記入済みの受付票を印刷して持参する
- 当日、情報システム課総合受付にて受付票を提出する
- 日時欄を記入のうえ、入室する
注意事項
- 朝の時間帯は受付が集中するため、事前記入のご協力をお願いする
- 受付票は訪問の都度必要となるため、毎回準備する
- 印刷物での持参が求められているため、データのみでの提出は不可