業務フロー

住基連携

WEL-MOTHER（衛生システム）から認知症検診管理システムへの住基データ連携フローを示す。

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    participant WM as WEL-MOTHER
（衛生システム）
    participant 認知症 as 認知症検診
管理システム

    WM->>認知症: 住基データ連携（日次）

連携対象項目:

宛名番号
スクランブル整理番号
氏名
カナ氏名
生年月日
性別
郵便番号
町コード
住所

備考:

外字運用は廃止済み。フォントはガバメントクラウドで使用されるものを想定。
DV区分の取り込み可否、世帯情報・転入転出死亡情報の連携可否は今後確認。

検診案内通知フロー

年度初めの検診予定登録から、対象者抽出・案内発送までのフローを示す。検診の種類は「期間限定実施の70歳対象」「1年間実施の70歳以外対象」「2日限定実施の70歳対象」の3種類。

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    participant スケジュール as 認知症検診
検診予定画面
    participant 抽出 as 認知症検診
対象者一覧画面
    participant 住基 as 住民基本台帳
    participant 業者 as 印刷業者
    participant 区民 as 区民
    participant 医療機関 as 医療機関

    Note over スケジュール: 年度初め
    スケジュール->>スケジュール: 検診予定登録
（3種類の検診）

    抽出->>抽出: 住基データから対象者抽出
（未抽出→抽出済）

    alt 一括抽出（大量発送）
        抽出->>業者: 住所情報CSV＋フォントファイルを提供
        Note over 業者: 業者側で
宛名印字・封入・発送
        業者->>区民: 検診案内・受診票を発送
    else 個別抽出（窓口・配偶者対応等）
        住基->>抽出: 問い合わせに応じて個別検索
        抽出->>抽出: 宛名シール／検診案内（A3）／
受診票（A3・3枚複写）を出力
        Note over 抽出: 受診票の宛名・生年月日領域は
ドットプリンタで印字
        抽出->>区民: 検診案内・受診票を送付
    end

    区民->>医療機関: 受診票を持参し検診受診

備考:

住民基本台帳画面からも個人検索の上、宛名シールを出力可能とする。

検診結果登録フロー

医療機関で受診したオレンジ色の受診票（3枚複写）を、医師会・パンチ業者経由で取り込み、結果管理画面に登録するフローを示す。

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    participant 医療機関
    participant 医師会
    participant 区 as 区担当者
    participant 業者 as パンチ業者
    participant 結果 as 結果管理画面

    医療機関->>医師会: 受診票（3枚複写）を提出
    医師会->>医師会: 医療機関順に集約
    医師会->>区: 受診票を送付
    区->>業者: パンチ作業を依頼
    Note over 業者: 約1週間
    業者->>区: CSV納品
    区->>結果: CSV取り込み
（医師会受領日を入力）

    alt エラーあり
        結果->>結果: エラー検出
（紐付け不可・項目欠落等）
        区->>結果: 受診票を確認しながら修正
    end

    結果->>結果: 全件登録完了
    区->>医師会: 集計表を確認用として送付

備考:

CSV取り込み時に「医師会受領日（年月日）」を入力し、自由設定可能とする。受診日と支払基準日は一致しないことが多いため、医師会受領日を支払基準として管理する。
個別入力およびCSVインポートのいずれにも対応する。
パンチ業者納品CSVには宛名番号が含まれるが、可能であればスクランブル整理番号を識別子として利用する方針。

精密検査フロー

検診結果で精検対象となった区民の、精密検査受診から結果登録までのフローを示す。

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    participant 区民
    participant 検診病院 as 検診実施病院
    participant 精検病院 as 精密検査病院
    participant 区

    区民->>検診病院: 認知症検診を受診
    検診病院->>検診病院: 精検対象を判定
    検診病院->>区民: 紹介状を発行
（受診したその場で）
    区民->>精検病院: 紹介状を持参し
精密検査を受診

    検診病院->>区: 検診結果を送付
（精検対象を把握）
    精検病院->>区: 精検結果を送付

備考:

精検対象フラグは、結果インポート時のCSVに「精密検査紹介状: 発行する」が含まれる場合に立てる方針。
精検結果は現状年間2〜3件のため、個別入力で運用する想定（将来件数増の場合はCSV取り込みを検討）。
精密検査総合判定は「疑いあり／なし」ではなく、「認知症（4種類程度）」と「異常なし」を基本とする（詳細は後日確定）。
精検の運用詳細（制度）は今後確定予定。

集計・支払いフロー

医師会受領日を基準とした月別集計と、医療機関への支払いフローを示す。

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    participant 結果 as 結果管理画面
    participant 集計 as 医療機関一覧画面
    participant 担当者 as 区担当者
    participant 医師会
    participant 医療機関

    Note over 結果: CSV取り込み時に
医師会受領日を入力

    Note over 集計: 医師会受領日を基準に集計
    集計->>集計: 月別集計
（検診種別・医療機関別の件数・金額）
    集計->>担当者: 集計表を表示／テキストコピー

    担当者->>医師会: 集計結果を送付（確認用）
    Note over 担当者: 区側でExcelフォーマットを
使用して請求書を作成
    担当者->>医療機関: 請求書発行・支払い

備考:

医師会受領日は毎月10日頃を想定。受診日と支払基準日が一致しないケースがあるため、医師会受領日を支払基準とする。
請求書本体および全銀協フォーマット等の支払データ生成はシステム側では対応しない（区側でExcelフォーマットを保持）。
年度ごとに医療機関の単価・項目を管理・集計する仕組みを設ける。

オンライン申し込みデータ登録フロー

オンライン申し込みシステムから受領した申し込み（年間2件程度）を、手入力で登録するフローを示す。

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    participant オンライン as オンライン
申し込みシステム
    participant 担当者 as 区担当者
    participant 抽出 as 認知症検診
対象者一覧画面
    participant 区民

    Note over オンライン: 年間2件程度
    オンライン->>担当者: 申し込み内容を確認
    担当者->>抽出: 手入力で登録
    抽出->>抽出: 受診票を出力
    担当者->>区民: 受診票を郵送

備考:

件数が少ないためCSV取り込みは実装せず、手入力で運用する。