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業務フロー

住基連携

住民基本台帳システムから各業務システムへのデータ連携フローを示す。

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    participant 衛生 as 衛生システム
    participant 認知症 as 認知症検診システム

    衛生->>認知症: 住基データ連携(日次)

連携対象項目:

  • 宛名番号
  • 氏名
  • カナ氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 郵便番号
  • 町コード
  • 住所

認知症検診 案内通知フロー

年度初めのスケジュール登録から、対象者への案内送付、検診結果の登録までのフローを示す。

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    participant スケジュール as 認知症検診<br/>スケジュール画面
    participant 抽出 as 認知症検診<br/>対象者抽出画面
    participant 結果 as 結果管理画面
    participant 区民 as 区民
    participant 医療機関 as 医療機関

    Note over スケジュール: 年度初め
    スケジュール->>スケジュール: 検診スケジュール登録

    スケジュール->>抽出: 検診スケジュールに紐づけ
    抽出->>抽出: 70歳以上の住基データから<br/>対象者をリストアップ
    抽出->>抽出: 抽出結果を登録
    抽出->>抽出: 宛名シール出力(帳票)

    抽出->>区民: 案内送付

    区民->>医療機関: 検診受診

    Note over 結果: 検診結果登録(2パターン)
    alt 個別入力
        医療機関->>結果: 結果を1件ずつ入力
    else CSV一括取込
        医療機関->>医療機関: パンチ業者に委託して<br/>CSV作成
        医療機関->>結果: CSVファイル納品
        結果->>結果: CSV一括取込
    end

確認事項:

  • スケジュール登録は年度初めでよいか?どのタイミングで登録するか?
  • 医療機関から結果はどのように送られてくるか?
  • 結果を取り込んだ後にどのようなフローがあるか?

集計・支払いフロー

毎月の検診結果を集計し、医療機関への支払いのために支払い機関へ提出するフローを示す。

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    participant 集計 as 認知症検診<br/>集計画面
    participant 担当者 as 担当者
    participant 支払機関 as 支払い機関

    Note over 集計: 毎月
    集計->>集計: 足立オレンジチェック集計表を出力
    Note over 集計: 集計内容:<br/>・検診種別ごとの件数<br/>・医療機関ごとの件数・金額

    集計->>担当者: 集計表を確認
    担当者->>支払機関: 医療機関への支払いのため<br/>集計表を提出

確認事項:

  • 集計表が出力されれば問題ないか?
  • 支払い機関への提出フローの詳細を確認したい

オンライン申し込みデータ登録フロー

オンライン申し込みシステムから受領した50歳〜69歳の検診対象者データを登録するフローを示す。

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    participant オンライン as オンライン<br/>申し込みシステム
    participant 担当者 as 担当者
    participant 結果入力 as 認知症検診<br/>結果入力画面

    オンライン->>担当者: 検診対象者データ(CSV)<br/>※50歳〜69歳

    loop 対象者ごと
        担当者->>結果入力: 氏名・生年月日で<br/>住基データを検索
        結果入力->>結果入力: 該当者を特定
        担当者->>結果入力: 申し込みデータを登録
    end

確認事項:

  • CSVファイルの受領頻度・タイミングは?
  • 住基データに該当者がいない場合の対応は?