業務フロー
住基連携
住民基本台帳システムから各業務システムへのデータ連携フローを示す。
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participant 衛生 as 衛生システム
participant 認知症 as 認知症検診システム
衛生->>認知症: 住基データ連携(日次)
連携対象項目:
- 宛名番号
- 氏名
- カナ氏名
- 生年月日
- 性別
- 郵便番号
- 町コード
- 住所
認知症検診 案内通知フロー
年度初めのスケジュール登録から、対象者への案内送付、検診結果の登録までのフローを示す。
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participant スケジュール as 認知症検診<br/>スケジュール画面
participant 抽出 as 認知症検診<br/>対象者抽出画面
participant 結果 as 結果管理画面
participant 区民 as 区民
participant 医療機関 as 医療機関
Note over スケジュール: 年度初め
スケジュール->>スケジュール: 検診スケジュール登録
スケジュール->>抽出: 検診スケジュールに紐づけ
抽出->>抽出: 70歳以上の住基データから<br/>対象者をリストアップ
抽出->>抽出: 抽出結果を登録
抽出->>抽出: 宛名シール出力(帳票)
抽出->>区民: 案内送付
区民->>医療機関: 検診受診
Note over 結果: 検診結果登録(2パターン)
alt 個別入力
医療機関->>結果: 結果を1件ずつ入力
else CSV一括取込
医療機関->>医療機関: パンチ業者に委託して<br/>CSV作成
医療機関->>結果: CSVファイル納品
結果->>結果: CSV一括取込
end
確認事項:
- スケジュール登録は年度初めでよいか?どのタイミングで登録するか?
- 医療機関から結果はどのように送られてくるか?
- 結果を取り込んだ後にどのようなフローがあるか?
集計・支払いフロー
毎月の検診結果を集計し、医療機関への支払いのために支払い機関へ提出するフローを示す。
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participant 集計 as 認知症検診<br/>集計画面
participant 担当者 as 担当者
participant 支払機関 as 支払い機関
Note over 集計: 毎月
集計->>集計: 足立オレンジチェック集計表を出力
Note over 集計: 集計内容:<br/>・検診種別ごとの件数<br/>・医療機関ごとの件数・金額
集計->>担当者: 集計表を確認
担当者->>支払機関: 医療機関への支払いのため<br/>集計表を提出
確認事項:
- 集計表が出力されれば問題ないか?
- 支払い機関への提出フローの詳細を確認したい
オンライン申し込みデータ登録フロー
オンライン申し込みシステムから受領した50歳〜69歳の検診対象者データを登録するフローを示す。
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participant オンライン as オンライン<br/>申し込みシステム
participant 担当者 as 担当者
participant 結果入力 as 認知症検診<br/>結果入力画面
オンライン->>担当者: 検診対象者データ(CSV)<br/>※50歳〜69歳
loop 対象者ごと
担当者->>結果入力: 氏名・生年月日で<br/>住基データを検索
結果入力->>結果入力: 該当者を特定
担当者->>結果入力: 申し込みデータを登録
end
確認事項:
- CSVファイルの受領頻度・タイミングは?
- 住基データに該当者がいない場合の対応は?